Правила оформления текстовых документов

И когда вы будете сохранять документ, Word вас спросит, сохранить ли изменения и в шаблоне. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.

Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п. Дефис используется только в сложных словах типа «все-таки», «мало-помалу» и пробелами не отделяется. Если на полосе расположена большая иллюстрация и места на текст почти не остается, то такая иллюстрация заверстывается в отдельную полосу. Расстояние между текстом и контуром иллюстрации должно быть равно кегельной шпации. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. В этом случае перенумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Щелкните одну из ссылок в разделе Office.com.

Дважды щелкните нужный шаблон. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.

Открытие нового документа и ввод текста

В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить. Ворд 2003. Если делаю документу ренейм, и название написано латиницей — открывает. Как сделать так, чтоб открывался и с кириллическим названием? При работе с Word 2007, надо иногда (для таких целей, когда не открывается) , сохранять документ как документ Word 97-2003. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации.

Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку «Нумерация» на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа.

Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов. Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа.

Сохранение и повторное использование шаблонов

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение .dot). И работаем уже с этим шаблоном. Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон.

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль «Обычный», то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке «Показать» (Show) в нижней части области задач параметр «Специальное» (Custom). Если задана категория «Доступные стили» (Available Styles), то в области «Отображаемые стили» будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы. Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на «Заголовок 1″ в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником.

В поле «Основан на стиле» (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение «Нет» (No style). Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. В поле «Имя» (Name) введите название вашего стиля (пусть будет «Нумерация_заголовков»).

Выберите команду «Нумерация» (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно «Список». Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка «Изменить» (Customize) в нижней части окна станет активной. В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку «Больше» (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно — со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Еще интересное:

Связанные истории